Dịch vụ kế toán trọn gói tại TP.HCM
LILAI Accounting hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức chứng từ, hạch toán, đối chiếu số liệu, lập báo cáo và theo dõi công việc kế toán – thuế theo phạm vi thống nhất. Quy trình rõ ràng giúp chủ doanh nghiệp biết hồ sơ đang ở đâu, cần bổ sung gì và nhận được kết quả nào.
Bốn dấu hiệu công việc kế toán đang thiếu kiểm soát
Nếu nhiều đầu việc cùng tồn tại mà không có người theo dõi xuyên suốt, sai lệch nhỏ có thể tích lũy và khiến việc tổng hợp cuối kỳ mất nhiều thời gian hơn.
Chứng từ phân tán
Hóa đơn, sao kê, phiếu thu chi và hồ sơ nội bộ chưa được tập hợp theo một quy trình thống nhất.
Số liệu chưa đối chiếu
Công nợ, ngân hàng, doanh thu, chi phí hoặc tồn kho có chênh lệch nhưng chưa xác định nguyên nhân.
Sắp đến hạn báo cáo
Doanh nghiệp thiếu lịch công việc rõ ràng và thường tập hợp hồ sơ sát thời điểm cần thực hiện.
Chủ doanh nghiệp khó theo dõi
Báo cáo đã có nhưng chưa được giải thích, khiến người quản lý khó hiểu tình trạng số liệu.
Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao một nhóm công việc kế toán định kỳ cho đơn vị cung cấp dịch vụ theo phạm vi, thời gian và trách nhiệm phối hợp đã thỏa thuận.
Tùy quy mô và nhu cầu, phạm vi có thể bao gồm tiếp nhận chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ, đối chiếu số liệu, lập tờ khai thuế, hoàn thiện sổ sách và chuẩn bị báo cáo cuối năm. Không phải mọi doanh nghiệp đều cần một gói giống nhau.
Vì vậy, LILAI bắt đầu bằng việc tìm hiểu tình trạng hồ sơ thực tế trước khi đề xuất phạm vi. Cách làm này giúp doanh nghiệp phân biệt rõ công việc định kỳ, công việc tồn đọng và các hạng mục cần báo giá riêng.
Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những gì?
Danh mục dưới đây là phạm vi tham khảo. Nội dung chính thức được xác định sau khi LILAI xem xét đặc điểm hoạt động, dữ liệu hiện có và nhu cầu của doanh nghiệp.
Khảo sát và tổ chức hồ sơ
- Trao đổi ngành nghề, quy mô và phương thức vận hành.
- Tiếp nhận dữ liệu, sổ sách và hồ sơ bàn giao hiện có.
- Xác định các nhóm chứng từ cần cung cấp định kỳ.
- Lập danh sách vấn đề cần bổ sung hoặc làm rõ.
Ghi nhận và đối chiếu số liệu
- Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra thông tin chứng từ.
- Hạch toán nghiệp vụ theo hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.
- Đối chiếu ngân hàng, công nợ và các tài khoản liên quan.
- Tổng hợp điểm thiếu, chênh lệch hoặc cần xác nhận.
Chuẩn bị hồ sơ thuế
- Đối chiếu dữ liệu phục vụ lập tờ khai theo phạm vi.
- Chuẩn bị tờ khai thuế định kỳ phù hợp với doanh nghiệp.
- Gửi doanh nghiệp kiểm tra, xác nhận trước khi nộp.
- Lưu hồ sơ và kết quả sau khi hoàn thành công việc.
Khóa sổ và báo cáo năm
- Rà soát số dư và các tài khoản cần đối chiếu cuối kỳ.
- Thực hiện bút toán cuối năm theo hồ sơ được cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuộc phạm vi.
- Bàn giao báo cáo, sổ sách hoặc dữ liệu theo thỏa thuận.
Các hạng mục thường cần xác định hoặc báo giá riêng
Xử lý sổ sách tồn đọng của kỳ trước, rà soát chuyên sâu, giải trình khi thanh tra hoặc kiểm tra, hoàn thuế, hồ sơ giao dịch liên kết, tính lương và bảo hiểm, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, kiểm toán và các công việc phát sinh ngoài phạm vi định kỳ.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ?
Dịch vụ phù hợp nhất khi doanh nghiệp cần một đầu mối theo dõi công việc định kỳ nhưng chưa cần tổ chức một phòng kế toán đầy đủ tại nội bộ.
Doanh nghiệp mới hoạt động
Cần thiết lập nề nếp chứng từ và lịch công việc ngay từ giai đoạn đầu.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Có số lượng giao dịch vừa phải và muốn thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ công việc kế toán định kỳ.
Doanh nghiệp cần chuyển giao
Đang thay đổi người phụ trách và cần kiểm tra tình trạng dữ liệu trước khi tiếp nhận.
Doanh nghiệp cần cung cấp những gì?
Danh sách cụ thể phụ thuộc ngành nghề và tình trạng hồ sơ. Doanh nghiệp nên cung cấp dữ liệu đúng thời gian, đầy đủ và có người xác nhận các nghiệp vụ cần làm rõ.
- Hóa đơn đầu vào và đầu ra
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Phiếu thu, phiếu chi và chứng từ thanh toán
- Hợp đồng và hồ sơ giao dịch liên quan
- Dữ liệu bán hàng, mua hàng và công nợ
- Hồ sơ hàng tồn kho hoặc tài sản
- Thông tin lao động và thu nhập nếu thuộc phạm vi
- Dữ liệu kế toán, tờ khai và báo cáo kỳ trước
Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ và dữ liệu cần thiết. Xem checklist hồ sơ bàn giao dịch vụ kế toán để hạn chế thiếu hồ sơ và chậm tiến độ xử lý.
Năm bước làm việc cùng LILAI Accounting
Mỗi bước đều có nội dung trao đổi và kết quả dự kiến để doanh nghiệp dễ phối hợp.
Trao đổi nhu cầu
Tìm hiểu loại hình, quy mô, ngành nghề và vấn đề doanh nghiệp đang gặp.
Khảo sát hồ sơ
Xem tình trạng dữ liệu và nhận diện công việc định kỳ hoặc tồn đọng.
Thống nhất phạm vi
Xác định nội dung, thời gian, trách nhiệm phối hợp và chi phí dịch vụ.
Thực hiện theo kỳ
Tiếp nhận chứng từ, xử lý dữ liệu và phản hồi những vấn đề cần bổ sung.
Báo cáo và bàn giao
Cập nhật kết quả, lưu hồ sơ và bàn giao dữ liệu theo thỏa thuận.
Báo giá được xác định như thế nào?
LILAI không áp dụng một mức phí chung cho mọi hồ sơ. Chi phí được xác định dựa trên khối lượng thực tế và mức độ phức tạp của công việc.
- 1Số lượng chứng từ: hóa đơn, giao dịch ngân hàng và nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- 2Ngành nghề: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng hoặc hoạt động có tính đặc thù.
- 3Nhân sự và quy mô: số lao động, đơn vị phụ thuộc và yêu cầu báo cáo nội bộ.
- 4Tình trạng dữ liệu: hồ sơ đầy đủ hay còn tồn đọng, chênh lệch và cần rà soát bổ sung.
Đúng từ đầu – An tâm vận hành
LILAI tập trung vào chất lượng quy trình và khả năng trao đổi rõ ràng với chủ doanh nghiệp.
Phạm vi minh bạch
Nội dung trong gói và hạng mục ngoài gói được xác định trước khi triển khai.
Kiểm tra và đối chiếu
Số liệu được rà soát theo hồ sơ được cung cấp và phản hồi khi cần làm rõ.
Trao đổi dễ hiểu
Vấn đề được trình bày theo hướng thực tế để chủ doanh nghiệp dễ theo dõi.
Tôn trọng bảo mật
Dữ liệu được sử dụng theo phạm vi công việc và trách nhiệm đã thống nhất.
Phụ trách định hướng nội dung: Trần Thị Li
Tốt nghiệp ngành Kế toán tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH), có kinh nghiệm thực tế trong quản lý chứng từ, hóa đơn, sổ sách và báo cáo doanh nghiệp.
Tìm hiểu về LILAI Accounting và người sáng lậpGiải đáp về dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm báo cáo thuế không?
Có thể bao gồm nếu được ghi rõ trong phạm vi dịch vụ. LILAI sẽ xác định loại tờ khai, kỳ thực hiện, trách nhiệm kiểm tra và quy trình xác nhận trước khi nộp.
Doanh nghiệp có cần tuyển kế toán nội bộ nữa không?
Tùy quy mô và mức độ phát sinh. Doanh nghiệp nhỏ có thể bố trí một người phụ trách tập hợp hồ sơ và phối hợp với đơn vị dịch vụ. Doanh nghiệp có nhiều giao dịch, kho, chi nhánh hoặc yêu cầu quản trị chuyên sâu có thể vẫn cần nhân sự nội bộ.
Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói tại TP.HCM là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc số lượng chứng từ, ngành nghề, số lao động, yêu cầu báo cáo và tình trạng sổ sách. LILAI cần khảo sát thông tin ban đầu trước khi gửi mức phí và phạm vi cụ thể.
Có thể gửi chứng từ và làm việc từ xa không?
Có thể áp dụng quy trình điện tử cho nhiều loại hồ sơ. Tuy nhiên, cách bàn giao bản gốc, quyền truy cập hệ thống, phương thức bảo mật và thời hạn cung cấp dữ liệu cần được thống nhất riêng.
Nếu doanh nghiệp thiếu hoặc gửi chứng từ chậm thì xử lý thế nào?
LILAI sẽ tổng hợp danh sách cần bổ sung và thông báo ảnh hưởng dự kiến đến tiến độ. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp, xác nhận tính đầy đủ và tính chính xác của thông tin đầu vào.
Dịch vụ trọn gói có xử lý luôn sổ sách tồn đọng các năm trước không?
Không mặc nhiên bao gồm. Sổ sách tồn đọng cần được khảo sát riêng vì khối lượng và mức độ chênh lệch khác với công việc định kỳ. Hạng mục này thường được xác định phạm vi và báo giá riêng.
Trao đổi nhu cầu kế toán của doanh nghiệp
Gửi thông tin cơ bản về ngành nghề, số lượng chứng từ, số lao động và tình trạng hồ sơ. LILAI Accounting sẽ liên hệ để tìm hiểu nhu cầu và đề xuất phạm vi phù hợp.
- Điện thoại0988 214 681
- Websitelilaiaccounting.com
- Khu vực phục vụTP.HCM